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部门、岗位职责

继续教育学院工作职责

继续教育学院是学校负责成人高等学历教育和非学历教育管理的二级学院,在学校主管院长的领导下开展各项教学和行政管理工作,具体履行以下职责:

• 贯彻执行国家和上级主管部门有关发展成人高等教育的方针政策。根据社会发展需求和学校的实际情况,制定全校成人学历教育和非学历教育的发展规划,大力开展医药卫生专业技术人员的继续教育工作。

• 负责学校成人高等教育的专业设置、招生宣传和新生录取工作,审批、申报及举办各类继续教育学习班和职业教育培训班。

• 制定学校成人高等教育管理的规章制度,包括课程设置、教学计划、教学大纲、教材选用和考试标准等,并负责组织各教学点统一实施,规范成人高等教育学生的培养标准。

• 负责学校成人高等教育学生的学籍管理工作,根据上级教育主管部门的要求,认真做好电子注册和毕业资格的审核工作,负责毕业证书和学士学位证书的发放工作。

• 负责学校成人学历教育和非学历教育的各种教学工作量及教学酬金提成的审核工作。

• 协助各二级学院及校外教学点做好成人高等教育学生的政治思想教育和有关管理工作。

• 负责学校成人高等教育学生的奖惩、年度学生综合测评和“三好”总评工作,对违纪学生进行教育并提出处理意见,报学校主管领导审批后执行。

• 负责学校成人高等教育的上传下达工作,主动与上级主管部门沟通联系,协调各二级学院、部、处(室)的关系,确保成人高等教育各项工作的顺利开展。

• 负责组织检查和指导校外教学点成人高等教育的教学管理和学生管理工作,努力提高校外教学点的教学质量。

• 负责开设成人高等教育校外教学点及新办专业的设置、评估和申报工作。

• 负责建立学校成人高等教育学生的基本信息库,对学生档案实行信息化管理,并负责学生纸质档案的保存、管理和转寄工作。

• 承办学校领导交办的其他工作。

继续教育学院院长岗位职责

1、在学校统一领导下,主持继续教育学院日常管理工作。

2、贯彻执行党和国家关于成人高等教育的方针、政策和法律法规。

3、参与制定学校成人高等教育规划和工作意见,拟定成人教育学院高等教育发展规模和专业设置,制定本学院年度工作计划。

4、组织成人高等学历教育及非学历教育。

5、组织制定和完善学校成人高等教育各项管理制度。

6、配合党组织做好全院师生的思想政治工作。

7、开展成人教学领域的改革,提高教学质量和管理水平。

8、合理安排使用成教学院教育经费,提高办学的社会效益和经济效益。

9、主持开好成教学院院务会议,研究决定重大事项。

10、负责成人教育学院对外需要解决的有关重要事情的请示和联系工作。

11、积极组织开展成人教育教学改革,督促和检查教学质量,加强成人教育科研工作。

12、负责校外教学点的宏观管理。

13、完成学校交办的其它工作。

继续教育学院副院长岗位职责

1、协助院长做好日常行政工作,负责处理自己所分管的工作。涉及到全面性工作时,要及时向院长汇报。

2、指导、督促、检查分管科室的日常工作及岗位职责履行的情况,要求分管科室按上级部门、学校和成人教育学院的有关政策、规定,按时完成工作计划规定的各项任务。

3、所分管科室在日常工作中遇到问题和困难时,要及时协调解决,必要时,及时向院长汇报。

4、调查研究,及时了解掌握分管科室的工作情况。

5、协同成人教育学院院长做好全院师生、班主任的思想政治工作。

6、了解、关心成教院职工的工作、生活、学习情况,做好思想政治工作。

7、及时了解和指导校外教学点工作。

8、完成学校交办的其它工作。

继续教育学院继续教育科工作职责

1、继续教育科是继续教育学院的职能科室,在继续教育学院的领导下,承担非学历教育任务,制定、组织实施继续医学教育发展规划及年度工作计划。

2、制定继续教育学院继续医学教育各项规章制度,规范继续医学教育管理。

3、组织申报国家级、省级继续医学教育项目,组织管理、审批学院级Ⅱ类继续医学教育项目,管理、发放国家级、省级和学院级学分证。

4、研究和开发全院成份各层次、各类型的继续教育项目。组织举办各类继续医学教育的研讨会、学术交流会、各种短期的岗位培训班等。

5、审批与协调二级学院申报举办的各类培训班、辅导班。

6、负责制定各类培训班学习资料的计划和征订工作。

7、负责继续医学教育质量的监控、督导与评估工作。

8、负责成人招生宣传和短期培训班宣传、生源组织及招生工作。协助领导做好学院各类培训班的广告审批工作。

9、校外各类继续教育办学基地的建设、发展与管理。

10、开展继续医学教育理论研究工作。

11、完成院领导交办的其它工作。

继续教育学院继续教育科科长岗位职责

1、在成人教育学院的领导下,负责制定成人教育学院继续教育科各项规章制度,规范办学秩序。

2、负责制定和组织实施继续教育科发展规划及年度工作计划。

3、负责国家级、省级和院级的各类继续教育项目申报工作。

4、负责组织、管理各类继续医学教育、岗位培训等非学历教育工作。

5、负责各类短期培训班的计划制定、申报和组织实施工作。

6、负责制定各类继续医学教育项目学习资料的计划和预订。

7、负责成人招生宣传和短期培训班宣传、生源组织及招生工作。

8、开展继续教育理论研究工作。

9、完成院领导交办的其它工作。

继续教育学院教学科科工作职责

1、根据不断变化的形势,制定办学发展规划,及时提出调整专业设置意见,制定教学大纲、教学计划及教学进度表。

2、积极研究和探索教学管理体制改革,为我院成人教育教学改革提供决策依据。

3、成人教育学院日常教学的管理。每学期教学计划的安排,各二级学院教学任务的下达;授课教师的审定、聘任;授课、辅导、考试等教学环节的安排;安排面授教师和使用教材、教室;制定实习计划实,审核实习经费;向学院学位委员会提供学位申请者名单。

4、各学科统考的考务和考场纪律的管理,试卷的印制、保密和分发等。

5、院本部、教学点的教学安排、联系及检查、监督工作。

6、按教学计划预定教材及监督教材的发放。

7、成人教学教师工作量的计算审核。

8、制定和完善成人教育教学管理的规章制度和管理办法,认真检查落实。

9、学生申请免修课程的核对与审批。

10、完成学院领导下达的其他任务。

继续教育学院教学科科长岗位职责

1、在继续教育学院院长的领导下,按成教科工作职责范围,主持本科室工作。

2、根据继续教育学院年度工作计划拟定本科室工作计划,并负责检查督促计划的贯彻落实。负责本科室的年度工作总结。

3、负责本科室人员的协调和指导,组织本科室业务及政治学习,关心本科室人员的政治思想、工作业务和生活情况。

4、负责成人教育日常教学管理工作,及时解决成人教育教学中的各种问题。

5、做好成人教育教学质量的监控、评估工作。

6、负责成人教育毕业实习、毕业考试等工作的安排,协助学籍管理科做好应届毕业生资格审验工作。

7、按时完成学院领导下达的其他任务。

继续教育学院学籍管理科工作职责

一、学籍管理

1、录取新生学籍的复查、审核和上报及编班、编学号和学生的注册工作。将新生名单发给二级学院、教学点和财务处,做好学生学籍的异动处理。

2、毕业生学历证书电子注册,本科生学士学位等数据审核和上报审批工作;严格审查毕业生资格以及证书的验证。

3、组织应届毕业生图像信息采集工作。

4、学生成绩入库管理和打印成绩单,安排学生补考、缓考、重修工作。

5、校徽的管理以及学生登记表、毕业生登记表、学生证、准考证、学士学位外语合格证、本科学士学位证、毕业证的订购、印制等;办理在校生、毕业生遗失证书的补证手续。

6、检查、指导教学点的学籍管理工作。

7、在校学生人数的统计工作,向学院有关部门提供学生数据。

8、协助继续教育学院领导收集、整理教学资料,为教学水平评估提供资料。

9、协助教学科、继续教育科做好有关方面的工作。

10、承办学院领导交办的其他工作。

11、负责新生编班和学号的编排工作。

12、负责学生注册和学生证、考试证、校徽的管理,新生学籍卡、学生登记表的印制与发放。

13、负责学生毕业证书管理,毕业生登记表的填写、打印与发放。

14、负责学生成绩管理(学生成绩入册登记、打印)。

15、负责学生补考、重修的确认与安排。课程免修,转学、转专业,休学复学,留级退学的审批。

二、学生档案管理

1、建立、保管学生的学籍档案,将学生入学和在校的个人材料归档;学生档案的登记、交寄。

2、建立、完善各年级的学生学籍卡。

3、保管和归档院本部以及各教学点学生学籍异动的申请材料。

三、文件档案管理

1、院级、省级和国家级的日常文件收发、登记、保管和归档,将有关涉及各教学点工作的文件下发。

2、招生计划及上报资料、招生简章、招生专业目录、有关办学申报材料及合同书等的保管和归档。

3、向院办综合档案科移交有关文件、合同书、学籍卡和“成人高校统一招生考试录取名单”等资料原件。

继续教育学院学籍管理科科长岗位职责

1、在继续教育学院的领导下,按学籍管理的工作职责范围,负责本科室工作。

2、根据继续教育学院的年度工作计划,拟定本科室的年度工作计划,并负责检查、督促计划的实施。负责本科室的年度工作总结。

3、协调、指导本科室人员工作关系的,组织本科室的政治、业务学习。

4、学生学籍管理、文件档案的管理;联系各教学点,及时了解、解决学籍管理方面存在的各种问题。

6、将每学期学生成绩输入成绩管理库,及时以年级为单位用光盘保存、归档。

7、学生学籍异动管理以及毕业生资格的审核工作。

8、毕业生的学历证书电子注册和数据报送工作;应届毕业生图像信息采集的组织工作。

10、文件、合同书、学籍卡、录取名单等资料原件向综合档案室的移交工作。

11、协助继续教育科、教学科做好相关工作。

12、完成学院领导下达的其他任务。

继续教育学院政治辅导员的管理和工作职责

继续教育学院兼职政治辅导员是学校从事成人教育学生思想政治工作和日常管理工作的政治工作干部。为了进一步加强成人教育政治辅导员队伍的建设,特制定本工作职责。

1.成人教育政治辅导员的聘用,是经各二级学院(部)党总支提出推荐名单,报继续教育学院考察批准。

2.认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论,学习党的路线、方针、政策以及思想政治教育的有关专业知识,不断提高自身的思想素质和业务水平。

3.在系党总支的领导下,主管年级学生的思想政治工作,贯彻党的教育方针,执行学院党委关于学生思想政治工作的决定、意见,根据学院党委学生工作部的要求,协助系党总支书记具体负责组织实施本年级的学生思想政治教育工作。各二级学院(部)负责辅导员日常工作的指导、布置、检查和考核工作,定期召开辅导员工作例会。

4.对学生进行校纪校规、考风学风等思想教育和日常考勤管理工作。组织实施学生综合考评,做好违纪学生教育工作。

5.抓好学生骨干队伍建设。积极配合院、系做好学生干部的教育和培养工作。

6.深入课堂开展调查研究,检查课堂教学,及时发现、反映和解决问题,防止出现教学事故。掌握学生思想动态,对学生中存在的倾向性思想问题进行有针对性的教育引导。

7.各二级学院(部)负责辅导员日常工作的指导、布置、检查和考核工作,定期召开辅导员工作例会。

8.各二级学院(部)负责执行成人政治辅导员的津贴和通讯费的审核和发放的政策。

9.因工作变动不能再承担成人教育政治辅导员的,各二级学院(部)要及时更换。

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